Technicien / Technicienne de gestion administrative

Pour le Centre Cnam Paris, le pôle de l'offre de formation et son service de production et suivi de l'offre garantissent le processus de diplomation.

Au sein du bureau processus de diplomation du Centre Cnam de Paris, le.la gestionnaire scolarité est chargé(e) de gérer l'inscription des élèves aux diplômes de licences professionnelles, masters et mastères spécialisés. Il ou elle assure également le suivi administratif des élèves depuis leur inscription jusqu'à la délivrance des diplômes.

Les activités principales sont :

- Procéder à l'inscription administrative des auditeurs aux diplômes nationaux (nouvelle inscription et réinscription)

- Assurer le suivi des inscriptions aux diplômes nationaux : accueil du public, modification de l'inscription avec élaboration des certificats administratifs afférents

- Gérer les demandes de délivrance et authentification des diplômes (avec au préalable la vérification de l'obtention du diplôme d'accès) en liaison avec la Direction Nationale des formations

- Envoi des parchemins et attestations de diplômes aux élèves

- Gestion des lots d'inscription en lien avec la régie du CCP

- Archivage des dossiers des diplômés et des dossiers en cours

Conditions particulières d'exercice

- Temps de travail : 37h30 par semaine

- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat

- Aménagement du temps de travail pour les enfants de moins de 10 ans sous conditions.

- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté

- Management : non

- Gestion de projet : non